Kunden- und Auftragsmanagement für Kfz-Werkstätten
Ein Programm zur Verwaltung von Kunden und KFZ, mit der Möglichkeit, Kostenvoranschläge und Rechnungen für verschiedene Reparaturaufträge zu erstellen.
Beschreibung:
Dieses Programm ist speziell für Kfz-Werkstätten entwickelt, um die Verwaltung von Kunden, Aufträgen und Rechnungen effizient zu gestalten. Es bietet umfassende Funktionen zur Organisation von Kundenprofilen, Fahrzeugen und Reparaturaufträgen. Die integrierten Datenbanken für Kunden, Aufgaben, Rechnungen und Aufträge ermöglichen eine zentrale und einfache Verwaltung aller relevanten Informationen.
Jeder Kunde kann beliebig viele Fahrzeuge hinzufügen, sodass auch große Kunden mit mehreren Fahrzeugen effizient verwaltet werden können. Für jedes Fahrzeug kann ein Auftrag erstellt werden, der sich individuell anpassen lässt. Aufträge können beliebige Aufgaben beinhalten, die entweder aus vordefinierten Kategorien ausgewählt oder manuell hinzugefügt werden können. Die Kategorien und Aufgaben sind jederzeit erweiterbar, um eine größtmögliche Flexibilität zu bieten.
Jede Aufgabe kann mit einer Zusatzbeschreibung, einem Preis, einer Anzahl und einem Rabatt versehen werden. Einige Aufgaben haben voreingestellte Preise, um den Prozess zu beschleunigen, aber diese können jederzeit individuell angepasst werden. Während der Bearbeitung des Auftrags werden die Brutto- und Nettopreise live berechnet und angezeigt, sodass der Benutzer immer den Überblick über die Gesamtkosten behält.
Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kann entweder ein Kostenvoranschlag oder direkt eine Rechnung erstellt werden. Die Rechnungsverwaltung ermöglicht es, offene, bezahlte und geschlossene Rechnungen zu überwachen. Es kann genau dokumentiert werden, ob und wie die Rechnung beglichen wurde (EC-Karte, Überweisung, Barzahlung), wodurch die Buchhaltung vereinfacht wird.
Features:
Kundenverwaltung:
Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kundenprofilen. Jeder Kunde kann beliebig viele Fahrzeuge hinzufügen, ohne Begrenzung.
Fahrzeugverwaltung:
Verwaltung von Fahrzeugen für jeden Kunden, mit der Möglichkeit, Aufträge für jedes Fahrzeug individuell zu erstellen.
Auftragsmanagement:
Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für spezifische Fahrzeuge. Aufgaben können aus vordefinierten Kategorien ausgewählt oder manuell hinzugefügt werden. Kategorien und Aufgaben sind jederzeit erweiterbar.
Preisanpassung und Rabattierung:
Aufgaben können mit einem Preis, einer Menge und einem Rabatt versehen werden. Es gibt voreingestellte Preise, um den Prozess zu beschleunigen, die jedoch angepasst werden können.
Live-Berechnung:
Automatische und sofortige Berechnung der Brutto- und Nettopreise für alle hinzugefügten Aufgaben, um eine transparente Übersicht über die Gesamtkosten zu bieten.
Kostenvoranschlag und Rechnungen:
Möglichkeit, für jeden Auftrag einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung zu erstellen. Die Rechnungen werden automatisch in den Status "offen", "zu überweisen" oder "geschlossen" eingetragen.
Rechnungsverwaltung:
Detaillierte Übersicht über offene und geschlossene Rechnungen, mit der Möglichkeit, den Zahlungsstatus zu aktualisieren und die Zahlungsart (EC-Karte, Überweisung, Barzahlung) zu dokumentieren.
Dokumentation der Zahlungen:
Alle Zahlungseingänge werden präzise dokumentiert, was eine einfache Nachverfolgung von offenen und abgeschlossenen Rechnungen ermöglicht.
Flexibilität und Anpassbarkeit:
Aufgaben und Kategorien können jederzeit erweitert oder angepasst werden, um die Bedürfnisse der Werkstatt genau zu erfüllen.
Benutzerfreundliche Oberfläche:
Intuitives Design, das es den Mitarbeitern der Werkstatt ermöglicht, Aufträge und Rechnungen schnell und unkompliziert zu erstellen und zu verwalten.